Як заповнити трудову книжку зразок

Як заповнити трудову книжку за всіма правилами?


Бесплатная юридическая консультация:

Трудова книжка, як відомо, — це основний документ працівника. У ній містяться відомості про стаж роботи, а також про досягнення співробітника в професійній сфері.

Оглавление:

Правила заповнення цього документа регулюються спеціальною інструкцією і повинні чітко виконуватися. Як заповнити трудову книжку, читайте далі.

Основні правила

Трудова книжка повинна бути заведена на співробітника, який працює в компанії не менше 5 днів. При її оформленні вносяться такі дані про працівника:

— ПІБ та дата народження (записуються на підставі паспорта) —

— професія, освіта і спеціальність (вносяться згідно документа про освіту, кваліфікацію і т.д.).


Бесплатная юридическая консультация:

Записи про прийняття на службу, переведення і звільнення

Як заповнити трудову книжку далі? Після цього в неї заносяться дані про прийом на службу, про переклади та про звільненні працівника. Крім того, також фіксуються підстави, за якими був припинений трудовий договір, і відомості про нагородження працівника. Інформація про дисциплінарні стягнення не вноситься, виняток становить така дисциплінарна міра, як звільнення. Всі ці дані записуються на підставі наказів протягом тижня з дня їх видачі. Однак при розірвання трудового договору запис про це повинна бути внесена в той же день. Це, власне, і весь порядок заповнення трудових книжок.

Якщо людина працює за сумісництвом, то даний факт можна зафіксувати в трудовій книжці за основним місцем служби (за його бажанням). Після внесення кожного запису працівника необхідно ознайомити з нею особисто під підпис.

Найпоширеніші помилки роботодавців

На жаль, не всі працівники відділу кадрів прагнуть дізнатися, як заповнити трудову книжку відповідно до закону. Навіть одна неправильна запис може призвести до безлічі проблем.

  1. Якщо найменування ПІБ співробітника буде внесено невірно, трудова книжка буде визнана недійсною.
  2. Якщо у людини було, наприклад, середня освіта, а пізніше він здобув вищу, то запис про новий освіті просто ставиться поруч без перекреслення старої інформації.
  3. Дата заповнення книжки повинна проставлятися не пізніше, ніж через тиждень після прийняття співробітника на роботу.
  4. На титульному аркуші документа ставиться підпис особи, відповідальної за внесення інформації в книжку. Правда, розписатися розбірливо досить складно. Як заповнити трудову книжку в такому випадку? Найкраще просто прописати прізвище.
  5. У розділі «Відомості про роботу» необхідно вказувати конкретну посаду і відділ (на підставі наказу про прийняття на роботу або переведенні).
  6. У четвертій графі вказується документ, на підставі якого було зроблено запис. Тобто потрібно вказати назву наказу, його дату і номер. Варто також врахувати, що скорочення в четвертій колонці неприпустимі. Слова «наказ», «протокол», «розпорядження» записуються тільки повністю.
  7. Якщо трудовий договір розривається, важливо вказати статтю і пункт Трудового кодексу, за якою проводиться звільнення.
Тепер, коли ви знаєте, як правильно заповнити трудову книжку, ви точно уникнете неприємностей і з працівниками, і з іншими інстанціями.

Источник: http://faqukr.ru/zakon/jak-zapovniti-trudovu-knizhku-za-vsima-pravilami.html

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Заповнення трудових книжок у 2017 році: зразки, нові правила

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба вести за новими правилами. Розглянемо новий порядок і наведемо зразки заповнення трудової книжки при прийомі і звільненні працівника.


Бесплатная юридическая консультация:

Трудові книжки роботодавці повинні вести на кожного співробітника, який пропрацював за трудовим договором більше 5 днів, і ця робота є для нього основною. Виняток становлять тільки роботодавці — фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Вони не мають права вести трудові книжки на своїх працівників. Обговоримо далі заповнення трудових книжок у 2017 році. Зразки, нові правила внесення записів до трудових книжок наведемо нижче.

Нові правила заповнення трудових книжок у 2017 році

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба вести за новими правилами. Вони затверджені наказом Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 588н.

Тепер в трудовій книжці потрібно ставити печатку, тільки якщо вона є у організації. Нагадаємо, що печатка організації потрібно на титульному аркуші трудової книжки, на внутрішній обкладинці при внесенні записів про зміну прізвища, а також після записів про звільнення.

Так ось, з 27 листопада 2016 року печатка ставиться в трудових книжках тільки при наявності. Якщо ж у вашій фірмі немає печатки, записи завіряються підписом керівника або особи, відповідальної за ведення трудових книжок.


Бесплатная юридическая консультация:

Зразок проставлення печатки в трудовій книжці дивіться нижче.

Ще по цій темі:

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Якщо роботодавець оформляє нову трудову книжку на співробітника, йому слід заповнити в ній титульний лист. Оформити книжку треба протягом тижня з дня, як прийнято співробітник на роботу (п. 8 Правил ведення трудових книжок).

Заповнення трудових книжок у 2017 році має вестися пір’яний, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочувати слова в трудовій книжці не можна (п. 11 Правил ведення трудових книжок).


Бесплатная юридическая консультация:

На титульному аркуші зазначаються такі дані:

  • прізвище, ім’я та по батькові працівника;
  • дата народження;
  • освіту і професія або спеціальність.

ПІБ і дату народження слід вказати на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.

Дата народження записується арабськими цифрами, наприклад, «10 січня 1981 року».

А освіта, професія і спеціальність вписується згідно диплому чи іншого документа про освіту або кваліфікацію.

Далі потрібно поставити дату заповнення титульного аркуша. Після цього в книжці розписується сам працівник і співробітник організації, що відповідає за трудові книжки. Ставиться печатка, якщо вона є.


Бесплатная юридическая консультация:

Зразок заповнення титульного аркуша трудової книжки дивіться нижче. Поля, які заповнив кадровик, виділені синім кольором.

Як внести запис у трудовій книжці про прийом на роботу в 2017 році

Запис у трудовій книжці про прийом на роботу треба вносити на підставі наказу директора про прийом співробітника. Всі записи слід робити без скорочень.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» треба вказати повне та скорочене найменування організації. Замість записи можна поставити штамп, якщо на ньому стоїть повне та скорочене найменування фірми.

Порядковий номер ставиться в графі 1, а дата прийому на роботу — в графі 2. У графі 3 потрібно вказати, що співробітник прийнятий в організацію з назвою посади, професії або кваліфікації. У графі 4 слід поставте слово «Наказ» і реквізити наказу про прийом на роботу.


Бесплатная юридическая консультация:

Завіряти підписом і печаткою запис про прийом не потрібно. Зразок запису про прийом на роботу дивіться нижче.

Як внести запис про звільнення співробітника

Записи в трудовій книжці при звільненні у 2017 році робляться на підставі наказу керівника про звільнення. У графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 — дата розірвання трудового договору.

У графі 3 буде підстава і причина припинення трудового договору. Зверніть увагу, що запис повинна відповідати формулюванням з Трудового кодексу, причому без скорочень.

У графі 4 пишеться слово «Наказ» і реквізити наказу про звільнення також без скорочень.

Бесплатная юридическая консультация:

Запис завіряється підписом керівника організації або посадової особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Також треба попросити працівника розписатися під записом. Потім поставити печатку організації, якщо вона є.

Зразок запису про звільнення за власним бажанням дивіться нижче.

Трудова книжка працівника: бланки та зразки заповнення

Бланк трудової книжки у 2017 році

Вкладиш до трудової книжки (скачати бланк);

Як заповнити трудову книжку у 2017 році

З докладною інструкцією щодо заповнення бланка трудової книжки ви можете ознайомитися на цій сторінці.

Зразки заповнення записів у трудовій книжці

У таблиці нижче представлені зразки заповнення трудової книжки:


Бесплатная юридическая консультация:

Актуально на: 27, лютого 2017 р

В яких випадках видається дублікат трудової книжки? У таких випадках, як:
  • втрата трудової книжки колишнім працівником (п. 31 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225);
  • втрата трудової книжки роботодавцем;
  • непридатність трудової книжки (якщо вона була забруднена, порвана, обгоріла і т.д.);
  • внесення до трудової книжки запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною. У цій ситуації дублікат трудової книжки оформляється тільки на вимогу працівника (п. 33 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225);
  • масова втрата трудових книжок роботодавцем в результаті надзвичайної події: катастрофи, стихійного лиха тощо (П. 34 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

Дублікат трудової книжки при втраті

Спочатку визначимося з тим, хто видає дублікат трудової книжки при втраті. Як відомо, трудові книжки працівників зберігаються у роботодавців (п. 42 Правил, затв. Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). Відповідно, сам працівник може втратити книжку в період, коли є безробітним — тобто коли звільнився з однієї роботи, але ще не влаштувався на іншу. І в деяких інших випадках, коли працівнику організації на час видається трудова книжка на руки під розписку. Наприклад, для подання до відділення ПФР (ст. 62 ТК РФ).

Так ось, якщо громадянин втратив свою трудову книжку, будучи безробітним, то оформлення дубліката трудової книжки лягає на плечі його останнього колишнього роботодавця (п. 31 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). А новий роботодавець, якщо такий буде, цим займатися не повинен. Він може лише оформити працівнику звичайну нову трудову книжку за його заявою і зробити в ній перший запис про прийом до себе на роботу.

Так що якщо до вас, як до нового роботодавця, прийде щойно ухвалений на роботу співробітник і запитає, як отримати дублікат трудової книжки при втраті, порадьте йому звернутися з цим на колишнє місце роботи.

Далі поговоримо про те, як зробити дублікат трудової книжки.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок оформлення дубліката трудової книжки

Припустимо, ви і є той самий роботодавець, чий колишній працівник втратив свою трудову книжку і тепер прийшов до вас із заявою про видачу дубліката трудової книжки. Затвердженої форми такої заяви немає, тому воно може бути складено в довільній формі.

У такій ситуації ви, як роботодавець, повинні оформити дублікат протягом 15 днів з дня подачі заяви працівником (п. 31 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). Для цього вам знадобляться відомості про попередні місця роботи вашого колишнього співробітника. Їх вам повинен надати він. Це можуть бути копії його трудових договорів, довідки з попередніх місць роботи, виписки з наказів про прийом на роботу, про звільнення (їх копії), довідки з державного або муніципального архіву.

Як оформити дублікат трудової книжки (зразок)

На новому бланку трудової книжки:

  • на титульному аркуші в лівому верхньому кутку вказується «Дублікат». Всі основні відомості про працівника заповнюються в загальному порядку;
  • на першому розвороті книжки в розділі «Відомості про роботу» спочатку відбивається загальний трудовий стаж працівника, зароблений ним до працевлаштування до вас на роботу. Потім в дублікаті вказуються періоди роботи у конкретних роботодавців на підставі копій документів і довідок з попередніх місць роботи, наданих працівником. При цьому записи не нумеруються. Перша нумерація повинна з’явитися в дублікаті в рядку із записом про прийняття на роботу цього співробітника в вашу організацію.

В ідеалі в дублікаті трудової книжки повинні бути відновлені всі відомості про трудову діяльність працівника. Але якщо якихось даних немає, наприклад, підстав звільнення з тих чи інших місць роботи, то вносити їх в дублікат зі слів працівника не потрібно (п. 32 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

Приклад заповнення дубліката трудової книжки при втраті наведено нижче.


Бесплатная юридическая консультация:

Останній етап — це видача дубліката трудової книжки. Дату видачі необхідно зафіксувати в книзі обліку руху трудових книжок (Додаток N 3 до Постанови Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69). І в ній же співробітник повинен поставити підпис, що свідчить про те, що дублікат книжки він отримав.

Якщо роботодавець втратив трудову книжку або вніс в неї не ту запис

Якщо роботодавець втратить трудової книжки працівника, йому також доведеться її відновлювати. Але в такій ситуації, якщо вже вина лежить на роботодавця, потрібно буде допомогти працівникові зібрати відомості про стаж з його попередніх місць роботи. Наприклад, розіславши колишнім роботодавцям потерпілого співробітника запити про надання відповідної інформації.

В цілому, зразок заповнення дубліката трудової книжки за довідками з інших місць роботи буде виглядати так само, як і в випадку з втратою книжки самим працівником.

А ще буває, що роботодавці помилково вносять недійсні записи в трудові книжки своїх працівників. Така ситуація — найпростіший випадок, коли знадобиться оформлення дубліката трудової книжки. Зразок для його заповнення — це оригінал трудової книжки. Тобто в дублікат треба буде просто перенести всі записи з початкової трудової книжки, крім останньої недійсним запису.

Аналогічним чином оформляється дублікат, якщо книжка стала непридатною. Тобто її стан такий, що потрібна заміна (п. 33 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://wearethepeople.ru/nazva-kategorii/zrazok-zapovnennja-trudovoi-knizhki-pri-zvilnenni/

Як заповнити трудову книжку зразок

Відомості про прийняття на роботу, переміщення по роботі і звільнення (з зазначенням причин)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

2. Відомості про заохочення і нагородження

Заохочення і нагородження

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)


Бесплатная юридическая консультация:

Договір

Договір– це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків.

Договір може бути укладений між окремими громадянами, між громадянами й організаціями та між організаціями.

Реквізити договору постачання:

— назва документа (договір);

— місце і дата укладання договору;

— вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, із зазначенням їх повноважень);


Бесплатная юридическая консультация:

— предмет договору (точна назва, кількість, а в разі необхідності – асортимент продукції, що підлягає постачанню);

— характеристика якості продукції;

— вимоги, що ставляться до тари й упакування;

— зазначення цін на продукцію;

— термін і порядок відвантаження продукції;

— порядок кількісного й якісного приймання продукції;


Бесплатная юридическая консультация:

— додаткові умови до договору;

— вказівки на майнову відповідальність за невиконання зобов’язань постачальником або споживачем;

— виклад порядку розгляду суперечок;

— загальна сума договору;

— загальний термін дії договору;


Бесплатная юридическая консультация:

— юридичні адреси сторін, що укладають договір;

— підписи й печатки сторін, що уклали договір.

Додатком до договору, як правило, є специфікація, що характеризує продукцію, яка підлягає постачанню.

Контракт

Контракт– це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством або установою й працівником) про засади спільної виробничої чи творчої діяльності.

Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно з Законом України «Про підприємство».


Бесплатная юридическая консультация:

Реквізити: назва виду документа (контракт) зі стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, з начальником відділу, на організацію і ведення бухгалтерського обліку в товаристві, на виконання обов’язків тощо); дата, місце укладання; орган, що наймає керівника; посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають; текст; підписи сторін – укладачів контракту; печатка, що засвідчує підпис наймача; грифи погодження для контрактів, що укладають з керівником державного і муніципального підприємства.

— оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника;

— обов’язки організації чи установи;

— зміни та умови розірвання контракту;

— відповідальність сторін і вирішення спорів;


Бесплатная юридическая консультация:

— юридичні адреси сторін;

Контракт складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони. Про це зазначається в тексті контракту.

з науково-педагогічним працівником

Івано-Франківського економічного інституту

1 липня 2002 р. м. Iвано-Франківськ


Бесплатная юридическая консультация:

Івано-Франківський економічний інститут в особі ректора професора Яковенка Павла Юхимовича, з одного боку, та Кучеренка Степана Івановича, з другого боку, уклали цей контракт про таке: Кучеренко Степан Іванович, 1965 року народження, кандидат економічних наук призначається на посаду доцента кафедри “Облік і аудит” на строк з 1 липня 2002 р. до 1 липня 2007 р.

1. Загальні положення.

2. Функції та обов’язки педагогічного працівника.

3. Права й умови діяльності працівника.

4. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення.


Бесплатная юридическая консультация:

5. Обов’язки закладу освіти.

6. Зміни та розірвання контракту.

7. Відповідальність сторін і вирішення спірних питань.

8. Адреси сторін. Iнші відомості.

Ректор (підпис) П.Ю.Яковенко

Педагогічний працівник (підпис) С.І.Кучеренко

Источник: http://studfiles.net/preview//page:8/

Трудові книжки працівників: оформлення та заповнення

by admin · Листопад 7, 2016

Трудова книжка лишається важливим документом, адже саме вона підтверджує факт трудової діяльності працівника. Уже позаду дискусії та спроба скасувати трудову книжку, і в проекті Трудового кодексу вона лишається основним кадровим документом. Тож трудову книжку й надалі використовують для обчислення трудового стажу, у т.ч. спеціального. Цей документ підтверджує досвід, кваліфікацію, право працівників на пільги під час призначення спеціальних пенсій і для виплат за вислугу років

Кому оформлюють трудові книжки

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Як відкривати й заповнювати трудові книжки, визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58(далі — Інструкція № 58). Вона недосконала, і не всі її положення відповідають чинному законодавству, але нині це єдиний документ, що регулює заповнення трудових книжок.

Трудові книжки ведуть на всіх працівників, що трудяться на підприємстві, в установі, організації, незалежно від форм власності, чи у фізичної особи — підприємця, понад 5 днів (ч. 2 ст. 48 КЗпП).

Також трудові книжки ведуться на громадян, які працюють за трудовими договорами в іноземних представництвах, співпрацівників міжнародних організацій на території України (п. 2.21 Інструкції № 58).

Не ведуть трудові книжки для осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами. У разі якщо фізособа-підприємець є найманим працівником, то запис про роботу теж уносять в трудову книжку. Але законодавство не передбачає можливості внесення до трудової книжки запису про підприємницьку діяльність (див. лист Мінсоцполітики від 29.06.2016 р. № 3475/0/10-16/06). У цьому ж листі сказано, що трудові книжки повинні заповнювати фізособи-підприємці для своїх працівників і фізособи, які використовують найману працю, пов’язану з наданням послуг, тобто наймають кухарів, няньок, водіїв.

У які строки слід заповнити трудову книжку

Працівникам, що стають на роботу вперше, трудову книжку оформлюють не пізніше 5-ти днів після прийняття на роботу, а студентам вищих й учням професійно-технічних навчальних закладів — не пізніше 5-ти днів після початку проходження стажування (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

Бланк трудової книжки затверджено постановою КМУ від 27.04.1993 р. № 301, але трудові книжки старого зразка обміну не підлягають.

Усі записи в трудову книжку про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також про нагороди й заохочення вносять після видання наказу(розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення ― у день звільнення (п. 2.4 Інструкції № 58).

Заповнення титульного аркуша трудової книжки

Це доводиться робити вповноваженій особі підприємства, якщо працівник працевлаштовується на перше місце роботи, а також у разі, коли проходять стажування студенти й учні на підставі договору про стажування.

У разі працевлаштування на перше місце роботи такі особи повинні пред’явити паспорт, диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку. Звільнені військовослужбовці пред’являють військовий квиток, а звільнені з місця відбування кримінального покарання зобов’язані надати довідку про звільнення.

Під час заповнення титульного аркуша слід кожну букву, навіть апостроф, писати відповідно до паспорта задля уникнення надалі в працівника проблем, зокрема — під час оформлення пенсії.

На титульному аркуші записуються прізвище, ім’я, по батькові й дату народження працівника повністю, без скорочень, на підставі паспорта чи свідоцтва про народження, інших документів, що засвідчують особу (п. 2.11 Інструкції № 58). Також указують дату заповнення трудової книжки.

Працівник своїм підписом має завірити правильність унесених відомостей. Далі титульний аркуш підписує особа, відповідальна за видачу трудової книжки, після цього ставиться печатка підприємства чи відділу кадрів. Виняток зроблено лише для фізосіб-підприємців, які не мають власної печатки (див. лист Мінсоцполітики від 29.06.2016 р. № 3475/0/10-16/06).

Зверніть увагу

На титульному аркуші не допускаються помилки, закреслення, помарки, підчистки, проставляння додаткової літери чи її пропуск.

Заповнення вперше відомостей про роботу

Перш ніж уперше заповнити розділ «Відомості про роботу», згідно з п. 2.19 Інструкції № 58, уносять записи (без нумерації та дати) із зазначенням дати початку та завершення про:

  • службу в Збройних силах України й інших військах із зазначенням дати призову та звільнення зі служби;
  • час навчання в професійних навчально-виховних закладах й інших закладах у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
  • час навчання у вищих навчальних закладах (включаючи й час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та під час виконання науково-дослідної роботи), і про час перебування в аспірантурі та клінічній ординатурі. Уноситься час навчання на денних відділеннях;
  • час роботи як членів колгоспу;
  • час догляду за інвалідом I групи чи дитиною-інвалідом віком до 16-ти років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду.

У графі 4 розділу «Відомості про роботу» зазначають номер і дату документа, що підтверджує зазначені вище відомості (це можуть бути військовий квиток, довідка навчального закладу, довідка відділу соціального захисту).

Наступний запис до трудової книжки вносять у загальному порядку (див. далі — зразок 1).

Заповнення трудової книжки аспірантам, студентам й учням

Для студентів, учнів, аспірантів і клінічних ординаторів, які раніше не працювали та у зв’язку із цим не мали трудових книжок, відомості про роботу в студентських таборах, на виробничій практиці, а також про виконання науково-дослідної госпдоговірної тематики вносяться теж підприємством, де надалі вони працюватимуть на підставі довідок (п. 2.18 Інструкції № 58).

Для студентів, учнів, аспірантів і клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад уносить записи про час навчання на денних відділеннях вищих навчальних закладів. Підставою для внесення записів є накази навчального закладу про зарахування на навчання. Тобто якщо студент до вступу в навчальний заклад мав трудову книжку, то запис уносить навчальний заклад, якщо ні — роботодавець після закінчення навчання (підставою буде довідка навчального закладу чи диплом).

Якщо студент навчається на денному відділенні й одночасно працює, то Інструкція № 58 не передбачає можливості внести одночасно два записи. На практиці студенту заводять трудову книжку на підприємстві, куди він працевлаштувався під час навчання, і тому першим у ній буде запис про прийняття на роботу. Але тоді виходить, що запис про навчання можна внести вже після закінчення навчання на підставі наданої довідки чи диплома, проте хронологія записів буде порушена.

Студентам вищих й учням професійно-технічних навчальних закладів теж оформлюють трудову книжку, якщо вони проходять стажування на підприємстві. Підставою для внесення таких записів є укладені договори про стажування в порядку, затвердженому постановою КМУ від 16.01.2013 р. № 20 (див. лист Мінсоцполітики України від 26.02.2013 р. № 279/021/106-13).

Інколи на практиці зустрічається перший запис до трудової книжки: «До прийняття на роботу трудового стажу не мав». Цей запис робити не потрібно, оскільки він не передбачений Інструкцією № 58. Але якщо такий запис уже внесений, виправляти його не варто, адже це не буде грубою помилкою.

У разі виявлення помилки, що не підлягає виправленню, потрібно заповнити новий бланк, а зіпсований бланк анулювати за актом.

Унесення змін до відомостей на титульному аркуші

У разі внесення змін до титульного аркуша трудової книжки про прізвище, ім’я, по батькові записи виконуються власником за останнім місцем роботи працівника. Вони здійснюються на підставі документів (паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу тощо) із посиланням на дату й номер цих документів. Для внесення змін працівник надає роботодавцеві заяву та додає відповідний документ, що є підставою для запису, після чого видається наказ, на підставі якого вносяться зміни до трудової книжки в такій послідовності:

1) однією рискою закреслюють колишнє прізвище та записують нове знизу чи на тому ж рядку;

2) записують на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки посилання на документ, на підставі якого вносилися зміни, із зазначенням назви документа, його серії та номера, органу, що видав документ, і дати видачі;

3) записи завіряє підписом особа, уповноважена на ведення трудових книжок, і проставляє печатку підприємства чи кадрової служби.

Якщо на попередньому місці роботи не були внесені зміни на першій сторінці трудової книжки, то їх уносять на новому чи останньому місці роботи.

Як унести запис про прийняття на роботу

Запис про прийняття на роботу роботодавець уносить після видання наказу, але не пізніше тижневого строку. Запис, який уноситься в трудову книжку, має точно відповідати тексту наказу. У графі 3 розділу «Відомості про роботу» зазначають повне найменування підприємства (наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю скорочувати ТОВ не можна) від руки. Допускається також ставити відбиток штампа з назвою підприємства. На практиці інколи ставлять печатку підприємства, але це не передбачено Інструкцією № 58, тому цього робити не слід.

У графі 1 розділу «Відомості про роботу» проставляють порядковий номер запису, а в графі 2 — дату прийняття на роботу (а не дату внесення запису), їх пишуть арабськими цифрами. Далі заповнюють графу 3: «Прийнятий на роботу (або призначений на посаду)… до цеху, відділу, підрозділу (у разі їх наявності)».

Зверніть увагу

Записи про назви посад, професій мають відповідати найменуванню, зазначеному в Класифікаторі професій ДК 003:2010, затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327, але код професії (посади) зазначають тільки в особовій картці, а в трудовій книжці не вказують.

Як уносити записи в трудову книжку про навчання та прийняття на роботу див. у зразку 1 .

Источник: http://www.dt-kt.com/trudovi-knyzhky-pratsivnykiv-oformlennya-ta-zapovnennya/

Заповнення трудової книжки

Зміст:

Трудова книжка — це офіційний персональний документ, що містить записи про трудову діяльність особи. Оформляється трудова книжка при першому оформленні на роботу, зберігається вона у відділі кадрів організації — роботодавця. Трудова книжка заповнюється після перших п’яти робочих днів працівника.

Трудова книжка містить такі дані як :

ПІБ, дата і рік народження, освіта, професія і спеціальність. Всі зміні і будь-яка інформація взаємовідносин з роботодавцем заноситься в трудову книжку і завіряється підписом відповідального працівника відділу кадрів. Записи про звільнення завіряються особистим підписом працівника якого звільняють. При звільненні або переведення на іншу роботу трудова книжка видається на руки, а при оформленні трудових відносин з новою організацією передається в їхній відділ кадрів.

Источник: http://dasn.com.ua/nsh-dokumenti/48-zapovnennya-trudovoyi-knizhki.html

Порядок заповнення трудової книжки

Статті за темою

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.

Трудова книжка — це документ про трудову діяльність, за допомогою якого підтверджують стаж роботи на тому чи тому підприємстві.

Підпишіться на розсилку, аби не пропустити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. Ми триматимемо вас у курсі всіх кадрових подій!

Источник: http://www.kadrovik01.com.ua/article/4239-oformlennya-trudovo-knijki-pri-priynyatt-na-robotu

Як заповнити трудову книжку зразок

Зі статті ви дізнаєтеся, як правильно оформити вкладиш до трудової книжки та дублікат, чи можна вносити записи російською мовою та які записи потрібно завіряти печаткою підприємства (кадрової служби). Крім цього, автор розглядає деякі особливості внесення записів про роботу працівника у фізичної особи, роботу за сумісництвом, про час, термін і місце підвищення кваліфікації, одержання особою допомоги по безробіттю та припинення її виплати, а також записів до трудової книжки особи, яка відбула виправні роботи без позбавлення волі, та працівника, засудженого до покарання у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, тощо. Матеріал ілюстровано відповідними зразками записів у трудовій книжці.

Відповідно до статті 48 КЗпП України і статті 59 проекту Трудового кодексу України трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Питання щодо виготовлення трудових книжок, їх зберігання та внесення записів, зокрема про прийняття, переведення та звільнення працівника, регулюється відповідно Кабінетом Міністрів України (постанова «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301) та центральним органом виконавчої влади з питань праці (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58; далі — Інструкція № 58), що відповідає положенням зазначеної вище статті проекту Трудового кодексу України.

Згідно з Інструкцією № 58 трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях (далі — підприємства) незалежно від форми власності та організаційно-правової форми або у фізичної особи понад п’ять днів, у т. ч. осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, громадян, які працюють за трудовим договором в іноземних представництвах, в іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України.

Трудові книжки ведуться також на:

  • іноземців та осіб без громадянства, працевлаштованих в Україні в установленому порядку;
  • студентів денних відділень вищих навчальних закладів (робота студентів не є сумісництвом);
  • сезонних і тимчасових працівників;
  • позаштатних працівників — за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.

Звернути увагу . Трудові книжки не ведуться на громадян-підприємців та громадян, котрі займаються підприємницькою діяльністю, заснованою на приватній власності та виключно їх праці, а також на осіб, які працюють за договорами цивільно-правового характеру (договір підряду, договір про надання послуг та інші, передбачені Цивільним кодексом України).

Роботодавець зобов’язаний придбавати і мати бланки трудових книжок (вкладишів до них) у кількості, достатній для забезпечення ними всіх працівників, на яких він має вести трудові книжки, а також забезпечити ведення на підприємстві книги обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (типова форма № П-9, затверджена наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277), яка ведеться бухгалтерією підприємства, та книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (типова форма № П-10, затверджена зазначеним вище наказом № 277) — ведеться службою персоналу, а за її відсутності — уповноваженою посадовою особою.

Трудові книжки (вкладиші до них) відповідно до пункту 2.1 Інструкції № 58 мають заповнюватися у відповідних частинах і розділах українською і російською мовами. Проте, оскільки відповідно до статті 10 Конституції України офіційне діловодство має вестися українською (державною) мовою, записи в трудових книжках рекомендується виконувати державною мовою.

Звернути увагу . Не буде порушенням внесення записів українською мовою і в російськомовній частині трудових книжок попередніх зразків.

Заповнювати трудову книжку краще кульковою ручкою або чорнилами (пастою) чорного, синього або фіолетового кольорів.

Записи у графі 2 трудової книжки про дати (прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення, внесення записів тощо) виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними): 02.03.2010.

Записи про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, присвоєння розрядів, рангів, нагородження, заохочення, звільнення вносяться до трудових книжок (вкладишів до них) роботодавцем на підставі оригіналу наказу (розпорядження) не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Записи про переведення і звільнення мають місити посилання на відповідний пункт, статтю закону.

Записи про назву роботи (професії, посади), на яку приймається (переводиться) працівник, обов’язково мають відповідати Національному класифікаторові України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП).

Із кожним записом, що вноситься до трудової книжки, про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення власник трудової книжки повинен бути ознайомлений під розписку в особовій картці працівника за формою № П-2, затвердженою наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656.

На практиці ведення, облік і зберігання трудових книжок покладається наказом керівника підприємства на одного з працівників служби персоналу (якщо це не прописано в посадовій інструкції), а за її відсутності — на іншу посадову особу.

Звернути увагу . У разі порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи, на яких покладено зазначені обов’язки, несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках — іншу відповідальність.

Оформлення трудової книжки (первинне)

Трудова книжка оформляється при першому влаштуванні на роботу працівника шляхом внесення відомостей про нього на першій сторінці (титульному аркуші).

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, без скорочення і заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження записуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Тут же вказується дата заповнення трудової книжки. Зазначені відомості засвідчуються підписом працівника.

Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує посадова особа, відповідальна за її видачу, і ставиться печатка підприємства (або служби персоналу).

Оформлення вкладиша до трудової книжки

Вкладиш до трудової книжки оформляється в тому разі, якщо в ній заповнені всі сторінки будь-якого розділу україномовної чи російськомовної частин.

Вкладиш вшивається в трудову книжку (нового чи раніше встановлених зразків), заповнюється і ведеться за місцем основної роботи працівника в тому самому порядку, що й трудова книжка.

Під час внесення записів у розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» у першій графі вкладиша продовжується порядкова нумерація записів, розпочата в трудовій книжці.

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом «Видано вкладиш» і зазначаються його серія та номер. Такий штамп, серія і номер проставляються і в разі видачі кожного наступного вкладиша до трудової книжки.

Звернути у вагу. Вкладиш без трудової книжки — недійсний.

Оформлення дубліката трудової книжки

Дублікат трудової книжки видається за місцем останньої роботи, якщо трудова книжка стала непридатною (обгоріла, забруднена, розірвана) або втрачена (загублена) підприємством чи працівником. У першому випадку на титульному аркуші трудової книжки робиться запис «Замість видано дублікат», у другому — «Дублікат».

Звернути увагу . У разі втрати трудової книжки підприємством працівникові має бути обов’язково видано її дублікат, а працівник при цьому повинен надати допомогу в одержанні відомостей про його попередню роботу.

Якщо працівник втратив трудову книжку після звільнення, він зобов’язаний заявити про це за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після подання ним заяви, а в разі ускладнень — в інші строки йому має бути видано дублікат. Обов’язок одержання документів, що підтверджують роботу на попередніх підприємствах, у цьому випадку лежить безпосередньо на працівникові, що випливає зі змісту Інструкції № 58.

Роботодавець за останнім місцем роботи в цьому випадку виконує лише такі обов’язки:

  • вносить у дублікат трудової книжки (вкладиша до неї) відомості про роботу, нагородження, заохочення за останнім місцем роботи на підставі раніше виданих наказів та відповідних документів;
  • сприяє працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж роботи, що передувала влаштуванню на роботу на це підприємство;
  • вносить до дубліката трудової книжки запис про загальний стаж роботи до влаштування на це підприємство на підставі поданих документів, а також записи про прийняття, переведення, звільнення, якщо вони підтверджені документами.

Під час заповнення дубліката слід дотримувати таких правил:

  • спочатку в розділі «Відомості про роботу» (графа 3) на підставі запису в пункті 7 особової картки працівника (форма № П-2) робиться запис про загальний стаж роботи працівника до влаштування на підприємство, де видається дублікат (вказується кількість років, місяців, днів) без зазначення найменувань підприємств, часу і посад (професій), на яких працював у минулому власник трудової книжки;
  • потім загальний стаж роботи, затверджений належно оформленими документами, записується за періодами роботи на різних підприємствах. Ці записи, як і запис про загальний стаж роботи, не нумеруються. Робиться запис про дату (прийняття, переведення, звільнення);
  • після цього записують назву підприємства, яке видає дублікат, вносять відомості із зазначенням порядкових номерів і дат про прийняття на роботу, переведення та звільнення працівника.

Записи засвідчуються підписом посадової особи, відповідальної за ведення трудових книжок, та печаткою підприємства (служби персоналу).

Внесення записів до розділу «Відомості про роботу»

Запис про прийняття на роботу (призначення на посаду) вноситься у такому порядку:

  • у графі 3 як заголовок записують повне найменування підприємства;
  • у графі 1 нижче заголовка зазначають порядковий номер запису;
  • у графі 2 вказують дату прийняття на роботу;
  • у графі 3 записують назву посади (роботи) або професії відповідно до професійної назви роботи, зазначеної у КП, а також розряд (категорію) і назву структурного підрозділу (відділу, цеху тощо);
  • у графі 4 зазначають номер і дату наказу (розпорядження).

Варто звернути увагу на деякі особливості щодо внесення записів під час прийняття на роботу. Відповідно до пункту 2.18 Інструкції № 58 окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів (до запису про найменування підприємства) вносяться відомості, зокрема, про*:

  • час служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;
  • час навчання у професійних навчально-виховних та інших закладах, у навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);
  • час навчання у вищих навчальних закладах (у т. ч. і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики), час перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі (якщо трудова книжка оформляється при прийнятті на роботу після закінчення навчального закладу);
  • час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, у т. ч. за престарілим, який досяг 80-річного віку (згідно з медичним висновком);
  • період проживання дружин осіб офіцерського складу, прапорщиків, мічманів і військовослужбовців надстрокової служби з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю, але не більше 10 років.

Якщо працівник має право на пенсію за віком на пільгових умовах, у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки робиться запис, що підтверджує право на пенсію, на підставі наказу, виданого за результатами атестації робочих місць (має відповідати найменуванню Списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення). Показники, зазначені у цих Списках, обов’язково повинні бути підтверджені в карті оцінки умов праці робочого місця за результатами атестації і можуть записуватися в дужках.

Витяг із зазначеного наказу додається до трудової книжки працівника, професія чи посада якого внесена до Списку.

Переведення на іншу постійну роботу, присвоєння розряду, класу

Після записів про прийняття на роботу до розділу «Відомості про роботу» вносяться також записи про:

  • переведення на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві;
  • присвоєння нового кваліфікаційного розряду, класу, категорії.

Звернути увагу . Записи про тимчасове переведення або переміщення на іншу роботу в разі простою, виробничої потреби та в інших випадках, передбачених чинним законодавством, до трудової книжки не заносяться.

У розділі «Відомості про роботу» трудових книжок державних службовців під час прийняття на роботу вносяться записи про призначення на посаду, присвоєння рангу державного службовця, прийняття Присяги державного службовця (якщо він вступає на державну службу вперше), а потім — про присвоєння вищого рангу або позбавлення рангу державного службовця (можливе лише за вироком суду і лише органом, який присвоїв ранг).

Записи про звільнення вносяться до розділу «Відомості про роботу» відповідно до формулювань чинного законодавства з посиланням на пункт, статтю закону і мають бути засвідчені підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (служби персоналу).

Деякі особливості внесення записів до розділу «Відомості про роботу»

Запис про роботу працівника у фізичної особи роботодавці вносять відповідно до укладеного у письмовій формі трудового договору (після реєстрації в державній службі зайнятості — про прийняття на роботу, після зняття з реєстрації — про звільнення з роботи).

Записи засвідчуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і його печаткою.

Звернути увагу . Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб, зберігаються безпосередньо в працівників.

Відомості про роботу за сумісництвом (на тому самому або на іншому підприємстві) заносять до трудової книжки за бажанням працівника за місцем його основної роботи. Запис роблять окремим рядком у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки без його нумерації одразу після попереднього запису на підставі довідки або копій відповідних наказів з місця роботи за сумісництвом про прийняття, звільнення.

У трудових книжках працівників працездатного віку, які звільняються за пунктом 1 статті 40 КЗпП у зв’язку з ліквідацією, банкрутством підприємства, скороченням чисельності або штату працівників тощо, у графі 3 розділу «Відомості про роботу» робиться запис про час, термін і місце підвищення кваліфікації або отримання суміжної професії за період роботи на підприємстві протягом останніх двох років перед звільненням, який уноситься разом із записом про звільнення.

До трудових книжок осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, власник або уповноважений ним орган підприємства за місцем роботи вносить запис про те, що час роботи у цей період не зараховується до загального та безперервного стажу (графа 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки).

Зазначені записи вносяться до трудової книжки по закінченні фактичного строку відбування покарання, що установлюється за довідками органів Міністерства внутрішніх справ України.

При звільненні засудженого з роботи у порядку, передбаченому чинним законодавством, і влаштуванні його на нове місце роботи, відповідні записи вносяться до трудової книжки тим підприємством, на яке був прийнятий або направлений засуджений.

Підставою для внесення до трудових книжок зазначених вище записів є наказ (розпорядження) керівника підприємства, виданий згідно з вироком (ухвалою) суду. Записи вносять у такому порядку: у графі 1 зазначається порядковий номер запису; у графі 2 — дата внесення запису; у графі 3 пишеться: «Час роботи з такої-то дати (число, місяць, рік) по таку-то дату (число, місяць, рік) не зараховується у загальний стаж та безперервний трудовий стаж».

У графі 4 вказується підстава для внесення запису до трудової книжки — наказ (розпорядження) керівника підприємства, дата його видачі і номер.

Відповідно до статті 32 Кримінально-виконавчого кодексу України роботодавець за місцем роботи працівника, засудженого до покарання у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, не пізніше трьох днів після одержання копії вироку суду зобов’язаний звільнити засудженого з посади (роботи), права обіймати яку його позбавлено, внести до трудової книжки запис про те, на якій підставі, на який строк і які посади працівник позбавлений права обіймати або яким видом професійної діяльності він позбавлений права займатися.

У разі смерті працівника у розділ «Відомості про роботу» вноситься запис про припинення трудового договору (припиняється в останній день роботи) з посиланням на дату і номер відповідного наказу. Зазвичай наказ видається на підставі довідки про смерть.

Записи про одержання особою допомоги по безробіттю та припинення її виплати вносяться до трудової книжки відповідальною особою органу державної служби зайнятості після запису про звільнення за пунктом 1 статті 40 КЗпП і до занесення відомостей про прийняття особи на роботу на підприємство.

Внесення записів до розділів «Відомості про нагородження» та «Відомості про заохочення»

  • нагородження державними нагородами України та відзнаками України вносяться до розділу «Відомості про нагородження» із зазначенням дати нагородження (графа 2), ким нагороджений працівник, виду нагородження та за які заслуги (графа 3), підстави внесення запису (графа 4);
  • заохочення за успіхи в роботі тощо (визначаються правилами внутрішнього трудового розпорядку), відкриття, на які видано дипломи, винаходи та раціоналізаторські пропозиції, а також про виплату у зв’язку з цим винагороди заносяться до розділу «Відомості про заохочення» в такому самому порядку, що й про нагороди.

Звернути увагу . Відомості про премії, інші заохочувальні виплати, передбачені системою оплати праці, до розділу «Відомості про заохочення» не вносяться.

Перед записами про нагородження та заохочення в графі 3 відповідних розділів у вигляді заголовка пишуть найменування підприємства, під час роботи на якому працівника нагороджували та заохочували.

Кожному запису про нагородження та заохочення присвоюється порядковий номер починаючи з першого запису. У період подальшої роботи на інших підприємствах нумерація записів повинна продовжувати попередню нумерацію.

Звернути увагу . Записи про нагородження та заохочення завіряються підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (служби персоналу).

Внесення записів до розділу «Відомості про призначення пенсії»

У разі призначення пенсії за віком, пенсії за вислугу років у трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп «Пенсію призначено». Штамп ставиться у розділі «Відомості про призначення пенсії». У трудових книжках раніше встановленого зразка (1938 року) зазначений штамп ставиться на першій сторінці._____________* Зазначені записи вносяться лише за період до 1 січня 2004 року включно, тобто до набуття чинності Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 9 липня 2003 року № 1058-ІV.

Источник: http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=1322

admin
admin

×
Юридическая консультация онлайн