Экзамен по делопроизводству с ответами

Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 01


Бесплатная юридическая консультация:

Тестирование по документоведению и делопроизводству — часть 01. Для студентов заочного и очного отделения. Правильный вариант ответа выделен символом «+»

Оглавление:

Вопрос: Документ и документно-коммуникационная деятельность это … [-] предмет документоведения; [+] объект документоведения; [-] документоведение.

Вопрос: Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в. [+] книго-архиво-музееведение; [-] библиотеко-библиографо-архивоведение; [-] документалистика.

Вопрос: Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает … [+] общее документоведение; [-] специальное документоведение; [-] частное документоведение.

Вопрос: Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам? [-] теории управления; [+] правоведения; [-] менеджмента.


Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится … [-] письмовник; [-] формулярник; [+] Генеральный регламент.

Вопрос: Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в … [-] Федеральном законе РФ «О стандартизации»; [+] Федеральном законе РФ «Техническом регулировании»; [-] Федеральном законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации».

Вопрос: Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру) — это … [-] узкое понятие документа; [+] широкое понятие документа; [-] самое широкое понятие документа.

Вопрос: Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности — это … [-] информационные системы; [-] информационные ресурсы; [+] информационные массивы.

Вопрос: … — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию [+] материальный носитель; [-] материальная основа документа; [-] материальная составляющая документа.


Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: … отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. [+] свойство документа; [-] признак документа; [-] структура документа.

Вопрос: Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может? [-] вещественность; [+] атрибутивность; [-] структурность.

Вопрос: Что относится к признакам документа: [-] функциональность информации; [-] тождественность самому себе; [+] завершенность сообщения.

Вопрос: Какая функция относится к общим функциям документа? [-] общекультурная; [+] информационная; [-] правовая.

Вопрос: Какая функция относится к специальным функциям документа? [-] упорядочивающая; [+] управленческая; [-] информационная.


Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: …- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе. [-] метод документирования; [+] способ документирования; [-] средство документирования.

Вопрос: Какое правило используется в системе кодирования информации? [-] чем длиннее код, тем короче слово; [-] чем короче звуки, тем короче язык; [+] чем короче код, тем длиннее текст.

Вопрос: Язык эсперанто относится … [-] к естественному языку; [+] к искусственному языку; [-] к национальному языку.

Вопрос: Морфема является … [+] языковым знаком; [-] неязыковым знаком; [-] знаком искусственного языка.

Вопрос: Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами [-] кипу; [+] вампумы; [-] биржа.


Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени [-] письменность; [+] письмо; [-] система письма.

Вопрос: Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи [-] электро-фотографическая; [-] магнитная; [+] механическая.

Вопрос: … — это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы. [-] структурирование; [+] классифицирование; [-] документирование.

Вопрос: Как должно происходить деление документов? [-] на роды, подвиды, подроды, разновидности; [+] на роды, виды, подвиды, разновидности; [-] на виды, подвиды, разновидности, роды.

Вопрос: Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают … [+] текстовые и нетекстовые документы; [-] документы на естественной и искусственной материальной основе; [-] периодические и непериодические документы.


Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения [-] неопубликованный; [+] непубликуемый; [-] непериодический.

Вопрос: Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки [-] вторичный; [-] визуальный; [+] копия.

Вопрос: В раздел общие положения документа входят [+] цели и задачи [-] формы и методы управления [-] конкретные обязанности

Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа [-] Уставе [-] должностной инструкции [+] письме

Вопрос: Гриф утверждения ставится [+] в верхнем правом углу [-] в нижнем правом углу [-] в нижнем левом углу


Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят [+] инструкция по делопроизводству [-] квалификационный справочник должностей [-] табель унифицированных форм документов

Вопрос: Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем [-] постановление [-] решение [+] распоряжение

Вопрос: Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим [-] больше на два реквизита [+] больше на один реквизит [-] меньше на два реквизита

Вопрос: В обработку входящего документа этот этап не входит [-] рассмотрение [-] вскрытие конвертов [+] согласование

Вопрос: Последний этап работы с документами называется [-] сдачей в музей [+] сдачей в архив [-] опубликование во всех российских газетах

Бесплатная юридическая консультация:

Вопрос: Внутреннее согласование называется [+] виза [-] отметка о заверении [-] утверждение

Вопрос: Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации [-] централизованная [-] смешанная [+] децентрализованная

Вопрос: Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия [+] устав [-] инструкция [-] положение

Вопрос: К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят [+] инструкцию по делопроизводству [-] основные правила работы архивов организаций [-] ГОСТ РДелопроизводство и архивное дело

Вопрос: К внутреннему документообороту относят [-] официальные письма [-] внешние докладные записки, справки [+] приказы, распоряжения организации


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://info-stadiya.ru/test-s-otvetami-po-dokumentovedeniyu-i-deloproizvodstvu-chast-01/

Тест с ответами по делопроизводству

1. Что такое делопроизводство: а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами + в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

2. Все официальные документы имеют такие функции: а) общие и специальные + б) общие и основные в) деловые и общие

3. Состав документов в организации зависит от: а) объема и характера взаимосвязей в организации б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) в) всё, перечисленное ранее +

4. Что такое унификация документов: а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов + б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов


Бесплатная юридическая консультация:

5. Что такое годовой объем документооборота: а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +

6. Что такое документооборот: а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки + в) документ, не требующий особого внимания

7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе а) составление проекта и согласование б) проверка правильности оформления в) подписание и регистрация г) все варианты правильные +

8. Что включает в себя регистрация документа: а) проставление регистрационного номера б) проставление даты в) все варианты правильные +

9. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит: а) карточки на исполненные документы б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения в) оба ответа правильные +


Бесплатная юридическая консультация:

10. Индивидуальные сроки исполнения указываются: а) в тексте документа или в резолюции + б) в тексте монографий в) в резолюции

11. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ: а) планирование б) учет и отчетность, финансирование и т.д в) оба ответа правильные +

12. Что понимают под служебным полем: а) место, которое не занято реквизитами б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения + в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

13. Что такое бланк документа: а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации + б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации в) оба ответа правильные

14. Что такое уставы: а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики + б) документы, содержание которых имеет служебную тайну в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте


Бесплатная юридическая консультация:

15. Что такое должностная инструкция: а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке в) организационно — распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно — технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +

16. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки: а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные + б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

17. Что такое составление доклада: а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +

18. Что называется справкой: а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события + б) факты, послужившие поводом к ее написанию в) документ, где приводятся конкретные данные

19. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции: а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения) в) оба ответа правильные +


Бесплатная юридическая консультация:

20. Бланки имеют поля: а) правое и нижнее – не менее 10 мм б) левое – 20 мм в) верхнее – не менее 20 мм г) все ответы верны +

21. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы: а) общий бланк для всех видов ОРД б) бланк конкретного вида документа, кроме письма в) оба ответа правильные +

22. Реквизит – это обязательный элемент, который: а) присущий определенному виду документа + б) присущий как общий в) присущий элементу

23. Что такое формуляр-образец: а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов + в) совокупность не реквизитов, а подписей

24. Что представляет из себя справочный аппарат: а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов + б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников


Бесплатная юридическая консультация:

25. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся: а) документы вышестоящих органов б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения в) распорядительные документы данной организации г) все ответы верны +

26. Цель регистрации документов заключается: а) контроль б) обеспечить их учет в) оба ответа правильные +

27. Классификация документов – это: а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия + б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия в) оба ответа правильные +

28. Что такое юридическая сила: а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления + в) свойство документа, не оформленного в особом порядке

29. Элемент, который не входит в заверительную надпись: а) должность б) дата в) индекс +


Бесплатная юридическая консультация:

30. В делопроизводстве, оптимальным сроком использования документов считается: а) 3 года + б) 5 лет в) 7 лет

Источник: http://liketest.ru/ekonomika/test-s-otvetami-po-deloproizvodstvu.html

Тест с ответами по делопроизводству

Вопрос 1. Делопроизводство – это:

1.​ отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

2.​ отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+


Бесплатная юридическая консультация:

3.​ сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+


Бесплатная юридическая консультация:

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) ;

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;


Бесплатная юридическая консультация:

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленно е+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+


Бесплатная юридическая консультация:

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;


Бесплатная юридическая консультация:

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетн их;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

2.​ организационно-р аспорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленны е;+

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательнос ти реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту :

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательство м, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

3.​ нет правильного ответа

4.​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Источник: http://testdoc.ru/raznoe/test-s-otvetami-po-deloproizvodstvu.html

Тест по документационному обеспечению управления, 100 вопросов с ответами

1. Гарантийное письмо – это: A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия B) документ, содержащий приглашение на мероприятие C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) D) документ, подтверждающий получение ценностей

2. Дайте определение документа: A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве B) совокупность реквизитов официального письма C) стандартное расположение материала D) текст

3. Дайте определение формуляра-образца: A) совокупность реквизитов делового письма B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации C) совокупность реквизитов приказа D) совокупность реквизитов акта

4. Дата документа оформляется следующим образом: A) 1 февраля 1997 B) 1 февраля 97 г. C) 01.02.97 г. D) 01.02.97

5. Дата документа — это: A) дата его подписания, принятия B) дата его составления C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события D) дата события

6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может: A) вещественность; B) атрибутивность; C) структурность; D) верного варианта ответа нет.

7. Деловые письма обычно заканчивают фразами: A) в соответствии с Вашей просьбой … B) с уважением … C) нами рассмотрены Ваши предложения … D) в связи …

8. Делопроизводство — это: A) правильное оформление документов. B) организация документооборота в учреждении. C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения. D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.

9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это: A) документационное обеспечение управления B) стандартизация C) ЕГСД D) система документации

10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это: A) должностная инструкция B) устав C) положение D) штатное расписание

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.: A) объяснительная записка B) докладная записка C) акт D) протокол

12. Какая функция относится к общим функциям документа: A) общекультурная; B) информационная; C) правовая; D) упорядочивающая.

13. Как должно происходить деление документов: A) на роды, подвиды, подроды, разновидности; B) на роды, виды, подвиды, разновидности; C) на виды, подвиды, разновидности, роды; D) на подвиды, подроды, разновидности.

14. Документационное обеспечение управления — это: A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве. B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами. C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности. D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

15. ЕГСД — это: A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа. B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии. C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности. D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения: A) неопубликованный; B) тайный; C) непубликуемый; D) непериодический.

17. Что относится к признакам документа: A) функциональность информации; B) тождественность самому себе; C) законность; D) завершенность сообщения.

18. Какой логический прием, используется при создании документов: A) определение; B) установление; C) обоснование; D) разъяснение.

19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите A) договорное письмо B) рекламное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-приглашение

20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите A) договорное письмо B) информационное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-претензию

21. Укажите отличительное свойство документа: A) копийность; B) юридическая сила; C) множественность; D) точность.

22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите A) письмо-приглашение B) сопроводительное письмо C) письмо-подтверждение D) договорное письмо

23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите A) сопроводительное письмо B) письмо-подтверждение C) договорное письмо D) информационное письмо

24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите A) сопроводительное письмо B) письмо-уведомление C) письмо-подтверждение D) договорное письмо

25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию) A) письмо-подтверждение B) договорное C) сопроводительное D) письмо-уведомление

26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите A) информационное письмо B) договорное письмо C) сопроводительное письмо D) письмо-подтверждение

27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это A) приказ B) заявление C) распоряжение D) указание

28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это A) приказ B) распоряжение C) инструкция D) указание

29. Индекс документа оформляется следующим образом A) 13.14 B) пк 11. C) сд 16. D) 13/14

30. Индекс документа — это A) порядковый номер регистрации B) индекс структурного подразделения C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения D) номер дела по номенклатуре дел

31. Интервал — это A) рабочее поле B) служебное поле C) положение табулятора D) расстояние между основаниями смежных строк

32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это A) докладная записка B) акт C) протокол D) объяснительная записка

33. Исполнительное делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях C) работа с документами, проводившаяся в министерствах D) работа с документами, проводившаяся в приказах

34. Коллежское делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях B) работа с документами, проводившаяся в приказах C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях D) работа с документами, проводившаяся в министерствах

35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это A) распорядительные документы B) устав C) справочно-информационные D) организационные документы

36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это A) система документации B) ЕГСД C) документационное обеспечение управления D) стандартизация

37. Назовите виды докладных записок A) информационные, отчетные B) внутренние, внешние C) отчетные, внутренние D) информационные, отчетные, внутренние, внешние

38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм) B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм) C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм) D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах A) памяти B) отписки C) акт D) грамоты

40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов A) структура и штатная численность B) указание C) приказ D) постановление

41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных A) протокол B) справка C) распоряжение D) акт

42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства A) жалованная грамота B) указ C) приговор D) акт

43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД A) инструкция по делопроизводству B) положение об архивном фонде РФ C) ГОСТ 6.30.-2003 D) ГОСТ 16.48.7-70

44. Назовите раздел, не входящий в текст устава A) регламент деятельности B) общие положения C) организационное единство D) должностные обязанности

45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта A) подпись B) текст C) адресат D) заголовок

46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения A) текст B) заголовок C) ссылка на индекс и дату входящего документа D) подпись

47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава A) название организации B) наименование министерства или ведомства C) наименование вида документа D) адресат

48. Назовите цели доклада A) аргументация B) информирование и убеждение C) доказательство D) убеждение

49. Назовите части текста приказа A) констатирующая, вводная B) констатирующая, распорядительная C) основная, распорядительная D) вводная, основная

50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это A) интервал B) реквизит C) положение табулятора D) эмблема

51. Организационно-распорядительная документация — это A) унифицированный документ B) совокупность реквизитов C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления D) унифицированная форма

52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это A) штатное расписание B) должностная инструкция C) устав D) положение

53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это A) правила внутреннего и трудового распорядка B) устав C) штатное расписание D) структура и штатная численность

54. Организация работы с документами в коллегиях носит название A) коллежское делопроизводство B) советское делопроизводство C) приказное делопроизводство D) исполнительное делопроизводство

55. Организация работы с документами в министерствах носит название A) советское делопроизводство B) коллежское делопроизводство C) приказное делопроизводство D) исполнительное делопроизводство

56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы A) передавать только краткую, срочную информацию B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов C) текст — более 100 слов D) использовать максимум специальных терминов

57. Основные части текста протокола A) констатирующая, вводная B) основная, распорядительная C) констатирующая, распорядительная D) вводная, основная

58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А.г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15. A) резолюция B) адресат C) виза согласования D) виза заверения

59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98 A) отметка о заверении копии B) отметка о поступлении C) исполнитель D) отметка о переносе данных на машинный носитель

60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина A) гриф утверждения B) отметка о заверении копии C) подпись D) резолюция

61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов A) виза B) текст C) подпись D) заголовок

62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003 A) подпись B) заголовок C) виза D) резолюция 63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17 A) исполнитель B) отметка о поступлении C) гриф утверждения D) отметка о заверении копии

64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении A) виза B) заголовок C) резолюция D) текст

65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов A) гриф утверждения B) исполнитель C) резолюция D) отметка о заверении копии

66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98 A) гриф утверждения B) заголовок C) резолюция D) подпись

67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004 A) адрес B) резолюция C) виза D) гриф утверждения

68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00» A) резолюция B) отметка о поступлении документа C) отметка о наличии приложений D) подпись

69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.” A) подпись B) дата C) резолюция D) отметка о наличии приложений

70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14” A) индекс B) отметка о наличии приложений C) резолюция D) подпись

71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.” A) отметка о наличии приложений B) подпись C) дата D) резолюция

72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим B) должностной и численный состав предприятия C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

73. Перечислите основные виды бланков A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов C) существует только общий бланк D) существует только бланк для писем

74. Перечислите основные элементы доклада A) основная часть; выводы (рекомендации) B) вступление; выводы (рекомендации) C) вступление; основная часть D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

75. Перечислите цели изучения делопроизводства A) определить роль служб ДОУ. B) показать значение работы с документами в жизни общества. C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота. D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… B) в связи с … C) нами рассмотрены Ваши предложения … D) с уважением …

77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A) в соответствии с Вашей просьбой … B) мы надеемся на Вашу заинтересованность … C) с уважением … D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…

78. Письмо чаще всего начинается словами A) в связи с … B) с уважением … C) в соответствии с … D) уважаемые господа …

79. Письмо-напоминание — это A) документ, подтверждающий получение ценностей B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия C) документ, содержащий приглашение на мероприятие D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии

80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают A) систему документирования B) унифицированную форму C) унифицированный документ D) систему документации 81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это A) указание B) приказ C) распоряжение D) решение

82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это A) приказ B) указание C) решение D) распоряжение

83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это A) положение B) устав C) должностная инструкция D) штатное расписание

84. Приказное делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях B) работа с документами, проводившаяся в министерствах C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях D) работа с документами, проводившаяся в приказах

85. Причины издания указания раскрываются в A) вводной части текста B) распорядительной части текста C) констатирующей части текста D) основной части текста

86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это A) система документации B) стандартизация C) ЕГСД D) документационное обеспечение управления

87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название A) приказное делопроизводство B) исполнительное делопроизводство C) коллежское делопроизводство D) советское делопроизводство

88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это A) решение B) указание C) распоряжение D) приказ

89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это A) приказ B) решение C) указание D) распоряжение

90. Расстояние между основаниями смежных строк это A) служебное поле B) положение табулятора C) рабочее поле D) интервал

91. Реквизит — это A) обязательный признак на документе, установленный законом B) система документации C) служебное поле D) рабочее поле

92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом: A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00 B) юрист л/п 00.00.00 C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00 D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00

93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это A) штатное расписание B) положение C) должностная инструкция D) устав

94. Система документации — это A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности B) совокупность реквизитов C) документ, содержащий первичную информацию D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям

95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это A) кадровая документация B) бухгалтерская документация C) техническая документация D) ОРД

96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это A) отчетные документы B) информационно-справочные документы C) распорядительные документы D) организационные документы

97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это A) распорядительные документы B) организационные документы C) отчетные документы D) информационно-справочные документы

98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это A) система документирования B) система документации C) документооборот D) делопроизводство

99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это A) выписка B) формуляр-образец C) бланк D) документ

100. Стандартизация — это A) стандартное расположение материала. B) согласование с текстом заинтересованных лиц. C) употребление устойчивых оборотов. D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.

Список литературы

1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана 2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998. 3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга) 4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.

Источник: http://all4learning.ru/uchebnye-testy-s-otvetami/test-po-dokumentacionnomu-obespecheniyu-upravleniya-100-voprosov-s-otvetami/

admin
admin

×
Юридическая консультация онлайн